PRIVACY STATEMENT PALPILE BV
PalPile BV (PalPile) is verantwoordelijk voor de verwerking van verschillende persoonsgegevens. Hieronder is beschreven welke persoonsgegevens worden verwerkt en hoe daar door PALPILE mee wordt omgegaan. Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 23 mei 2018. PALPILE behoudt zich het recht voor deze verklaring eenzijdig te wijzigen of aan te vullen. U wordt derhalve aangeraden deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen. Wanneer er sprake is van wezenlijke wijzigingen in het beleid van PALPILE inzake privacy, zal er hierover een duidelijke kennisgeving op onze website worden geplaatst.
1. Persoonsgegevens verwerkt door PALPILE
PALPILE verwerkt persoonsgegevens die aan PALPILE zijn verstrekt door u als
bezoeker van de website van PALPILE (www.palpile.nl), als sollicitant of als
(potentiële) cliënt, relatie, leverancier of wederpartij van PALPILE. Daarnaast
verwerkt PALPILE mogelijk persoonsgegevens die u niet zelf hebt verstrekt, maar die
noodzakelijk zijn voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een
rechtsvordering. Er worden alleen persoonsgegevens verwerkt die toereikend, ter
zake dienend en beperkt zijn tot wat noodzakelijk is om de gestelde doeleinden te
bereiken. PALPILE gebruikt de ontvangen persoonsgegevens niet voor andere
doeleinden dan waarvoor deze zijn verkregen.
Het gaat om de volgende persoonsgegevens:
- contactgegevens en andere persoonsgegevens die noodzakelijk zijn ter behandeling van uw aanvraag of order
- contactgegevens zoals ingevuld op de website van PALPILE;
- contactgegevens verstrekt tijdens acquisitiegesprekken, kennismakingen, seminars en andere evenementen;
- persoonsgegevens die beschikbaar zijn gesteld via openbare bronnen of zijn verkregen uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel en uit het Kadaster;
- persoonsgegevens in het kader van een sollicitatie, zoals uw contactgegevens, geboortedatum, nationaliteit, burgerlijke staat en overige in of bij uw sollicitatie vermelde contactgegevens. 2. Grondslag verwerking PALPILE verwerkt alleen persoonsgegevens indien en voor zover aan ten minste een van de onderstaande voorwaarden is voldaan:
- de betrokkene heeft toestemming gegeven voor de verwerking van zijn persoonsgegevens voor een of meer specifieke doeleinden;
- de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is, of om op verzoek van de betrokkene vóór de sluiting van een overeenkomst maatregelen te nemen;
- de verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op de verwerkingsverantwoordelijke rust;
- de verwerking is noodzakelijk om de vitale belangen van de betrokkene of van een andere natuurlijke persoon te beschermen;
- de verwerking is noodzakelijk voor de vervulling van een taak van algemeen belang of van een taak in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan de verwerkingsverantwoordelijke is opgedragen;
- de verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke of van een derde, behalve wanneer de belangen of de grondrechten en de fundamentele vrijheden van de betrokkene die tot bescherming van persoonsgegevens nopen, zwaarder wegen dan die belangen, met name wanneer de betrokkene een kind is. 3. Doel van de verwerking PALPILE verwerkt persoonsgegevens ter uitvoering van handels werkzaamheden waartoe u PALPILE opdracht hebt gegeven of om heeft verzocht. Afhankelijk van de inhoud van uw opdracht/verzoek worden persoonsgegevens verwerkt en mogelijk de persoonsgegevens van anderen. Daarnaast worden uw gegevens gebruikt om u van gevraagde informatie te voorzien, contacten te onderhouden (bijvoorbeeld in het kader van nieuwsbrieven en uitnodigingen voor evenementen), in het kader van facturatie, in het kader van een sollicitatie en in het kader van de nakoming van wettelijke verplichtingen. In bepaalde situaties kan het voorkomen dat PALPILE uw persoonsgegevens met derden deelt, bijvoorbeeld omdat dit noodzakelijk is bij de behandeling van uw dossier (bijvoorbeeld in het kader van een gerechtelijke procedure). Er worden geen persoonsgegevens met derden gedeeld voor commerciële doeleinden. Wel kan het zijn dat er bij evenementen contactgegevens worden uitgewisseld van de aanwezigen. 4. Bewaartermijnen
Uitgangspunt is dat persoonsgegevens niet langer worden bewaard dan noodzakelijk is voor het doel van de verwerking of om aan een wettelijke verplichting te voldoen. Wanneer de geldende bewaartermijn is verstreken, zullen de betreffende gegevens worden vernietigd. 5. Rechten van betrokkenen
Een ieder heeft het recht om zijn persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft hij/zij het recht om eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens door PALPILE. Ook heeft eenieder het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u verwerken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. PALPILE zal zich op voorhand er wel van moeten verzekeren dat een dergelijk verzoek van de betrokkene afkomstig is.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@palpile.nl
Voor de volledigheid moet worden opgemerkt dat het recht om persoonsgegevens te laten verwijderen niet geldt indien de verwerking nodig is voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.
Indien u vindt dat PALPILE niet op correcte wijze met uw persoonsgegevens omgaat, dan verzoeken wij u om hierover contact met ons op te nemen. Uiteraard heeft u ook de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
6. Gegevens naar buitenland
Indien er sprake is van doorgifte van persoonsgegevens naar het buitenland, zal
worden nagegaan of er voldoende waarborgen zijn in het kader van de bescherming
van de persoonsgegevens. Daarbij geldt dat binnen de EU het niveau van
gegevensbescherming gelijk is. Wanneer er derhalve persoonsgegevens worden
doorgegeven naar een organisatie binnen de EU (en de EER), dan is voldoende dat
de betreffende organisatie voldoet aan de eisen van de AVG. Voor doorgifte van
persoonsgegevens naar landen buiten de EU gelden aparte regels. De hoofdregel
die PALPILE daarbij hanteert is dat persoonsgegevens alleen mogen worden
doorgegeven naar landen met een passend beschermingsniveau.
7. Beveiliging van persoonsgegevens
PALPILE neemt de bescherming van persoonsgegevens serieus en neemt passende
maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste
openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Naast technische
maatregelen (beveiliging van systemen), houdt dit ook in dat PALPILE
organisatorische maatregelen neemt, waaronder het informeren van haar
medewerkers over de AVG, het onderwerpen van al haar medewerkers aan een
verplichting tot geheimhouding en het nastreven van een clean-desk-policy. Ook
wordt de groep van personen die toegang heeft tot de gegevens zo beperkt mogelijk
gehouden.
Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met PALPILE op.
8. Verwerkers
Een verwerker in de zin van de AVG handelt in opdracht van de
verwerkingsverantwoordelijke bij het verwerken van persoonsgegevens, zonder
onder diens rechtstreeks gezag te staan. PALPILE kan voor het verwerken van uw
persoonsgegevens gebruik maken van verwerkers (denk aan bijvoorbeeld onze ICT-
dienstverleners). In dat geval sluit PALPILE een verwerkersovereenkomst die voldoet
aan de wettelijke vereisten.
9. Contactgegevens
De verwerkingsverantwoordelijke is PALPILE B.V., gevestigd aan de Gorinchemsestraat 37, 4231 BE, Meerkerk. U kunt ons bereiken op 0183 829 951 of info@palpile.nl.